2012年11月19日(月)19時05分 スター貸会議室 四谷第一
出席理事：坂、村岡、細田、久次、屋代、野村、加藤、西谷、水田、吉岡、
増田 以上11名
委任状：石井博、鈴木、生木(議長に委任) 小倉、清水(村岡理事に委任)
竹下、品部(水田理事に委任) 河村(野村理事に委任) 以上8通
欠席理事：檜垣、鹿住(監事)
会社役員会：井口、野口 事務局：雪 書記：芝本
議長：屋代理事(イベント委員会)
出席理事11名、委任状8通(19時05分現在)をもって11月度理事会は成立。
１．10月度定例理事会承認事項の確認及び報告(屋代議長)
スコアカードのJ-sysの入力をメンバー個人ができるように、PCをメンバーズラウンジのバーカウンター前に設置する事が承認された。－＞事務局より11月18日(日)PCのセットアップが完了したとの報告があった。
２．イベント委員会(増田委員長)
・10月27日(土)に行われた2&1クラブコンペについては、来年度の内容を検討。
来年度のイベント委員会主催コンペに関しては、次回理事会にて発表。
・冬期の営業対策として、イベント委員会では講演会を開催する予定。ジャンルは文化・芸能・経済・政治etc何の分野でも構わない。質疑応答が可能な方で、メンバーもしくはメンバーの友人。－＞数名の候補があがり、次回イベント委員会で検討。
・来年度コタローカップは100名以上の参加者を目指す。新メンバーは紹介者と共にメンバーとの交流を目的に義務的に参加してもらう。－＞理事会は委員会主催のコタローカップを年3回程度開催する事を提案－＞2～3委員会が合流し、委員会活動の理解と新メンバーへの委員会勧誘と共に委員会同士の交流にもなる。－＞理事会は、詳細についてイベント委員会に一任した。
３．クラブライフ委員会(坂委員長)
・12月8日(土)に開催されるクリスマスカップへの役割分担を各委員会にお願いした。新メンバーになるべく参加していただけるように、紹介者に再度参加のDMを送付してもらうように、事務局に依頼した。
・新メンバーのラウンジ・宿泊のマナーは、紹介者の責任でもある。－＞ラウンジは平日・日曜は21時、土曜・祝前日は23時終了となっている。ラストオーダーは30分前であるが、事務局が終了しやすいように、メンバーも協力する。
・理事会より、フロント前のショップの活用方法、レストランのメニューについての再検討をお願いした。
４．グリーン委員会(村岡委員長)
・10月4日(日)と11月11日(日)の活動報告。バンカーの底のネットは排水の為のネットであるが、砂が流れてしまい、ネットが見えている箇所がある。－＞今年は砂を足していく予定。
・階段の枕木や、滑り止めマットのめくれの修理を事務局に依頼した。
・スターター前カート庫横の植木スタンド、テニスコートの植木についての検討を理事会は依頼した。
・競技の際はコタローを繋いでおく事を事務局にお願いした。
・旧カートでの事故があり、事務局より現在のカートローテーションについての説明があった。－＞現在35台が新カートであり、15台程の旧カートが残っている。事務局は整備・点検をしながら、旧カートも稼動させなければならない。－＞理事会は、早急にカートの買い替えを役員会にお願いした。買い替え費用は、リースの場合、倍の金額ということを考え、予算の他にカートフィーの値上げ、メンバーによるファンド設立の案が出た。役員会で検討していただく。－＞買い替えまでの間、旧カートの稼動は、なるべく運転に慣れているメンバーに運転していただき、運転上の注意事項をスタート時に手渡しし、調子の悪いカートの番号を事務局に伝えるように、対応をお願いした。
５．広報委員会(野村副委員長)
・ニュースレター冬号の報告－＞冬号から、各委員会からのお知らせをピックアップし掲載する。
・HP、手帳の文章が現実と一致していない個所があるので順次修正して行く。
６．ハンディキャップ委員会(久次副委員長)
・J-sysスコアカードのセルフ入力はセットアップ完了。環境が整い、テストラン終了後、メンバーに告知。
・ハンディキャップ ボードの更新・Teeのセッティングについては事務局と連携していく。
・クラブハンディキャップ導入について今後の検討事項。
７．フェローシップ委員会(吉岡副委員長)
・土曜日の営業協力の為、委員会内でコンペ開催を企画中。
・会員募集の現実に関して、理事会に出席していると理解できるが、委員にはなかなか伝わらず、返済タスクチームが直接委員に話をしてほしいという要望が出た。－＞返済タスクチームは各委員会の日程にあわせて説明に行く事となった。各委員会は委員会開催日時を返済タスクチームに伝える。
８．営業報告(雪支配人)
・10月の売上実績は2,897万円で前年比77万円増、来場者数は2,787名で前年比196名のプラスであった。11月の売上実績(11月18日現在)2,074万円で前年比159万円増、来場者数は2,014名で前年比355名のプラスである。
・テイクアウト惣菜の売上が減少しているので、メニューの改善を検討する。
・コジロー会員は11月18日現在累計で、普通会員109名、家族会員32口(64名)となった。名義変更に関しては次回理事会にて報告。
・平日組売りは10月198組、11月(11月18日現在)135組の利用があった。
９．返済タスクチーム(野口取締役)
・前記返済タスクチームの委員会キャラバン(委員会への説明)の報告。
・コジロー会員のみ、土曜日の5,000円割引券の進呈を検討。
・返済タスクチームとして、勧誘のマニュアルを作成中。
次回理事会は12月17日(月) 19時00分～ 場所未定
2013年1月度理事会は1月21日(月) 19時00分～ 場所未定
議長はクラブライフ委員会