2013年1月21日(月)19時00分 スター会議室 四谷第一
出席理事：石井、菊池(誠)、清水、田井、高橋、竹井、生木、西谷、檜垣、細田、
村岡、屋代、野村、菊地(俊)、増田、宮田 以上16名
委任状： 鈴木、橋本(議長に委任) 池田(竹井理事に委任) 坂(高橋理事に委任)
以上4通
欠席理事：中川、鹿住(監事)
会社役員会：井口 事務局：雪、篠本 監事：小倉 書記：芝本
議長：村岡理事(グリーン委員会)
出席理事14名、委任状4通(19時00分現在)をもって1月度理事会は成立。
１．新理事・新監事の紹介及び2013年度スケジュール確認(村岡議長)
・新理事：高橋敏男(クラブライフ委員会 副委員長)、竹井俊樹(競技委員会 委員長)田井暢子、宮田鈴子(広報・グリーン委員会)、菊池誠、菊地俊彦(イベント委員会)
新監事：小倉正彦 以上7名の紹介。
・2013年度理事会日程：2月18日(月)、3月18日(月)、4月15日(月)、5月27日(月)、6月17日(月)、7月22日(月)、9月9日(月)、10月21日(月)、11月18日(月)、12月16日(月)
・2月左の余白に赤字でプリントされている連続休場日は12日～15日と訂正。
・2月23日(土)に理事・役員合同コンペを開催。
・3月20日(祝・水)男子フレンドリーマッチ(千葉夷隅との対抗戦)を開催。(担当：競技委員会）
・4月6日(土)の3ツアーズは元エイジ対抗戦(担当：イベント委員会)
２．イベント委員会(増田理事)
・2013年度のコタローカップは年3回開催するが、11月4日(祝・月)はイベント委員会主催とし、3月24日(日)、7月21日(日)については2～3の委員会の共同開催としていただけないかとの提案がイベント委員会からあった。－＞新・旧メンバーの親睦、委員会活動及び委員会への参加募集を目的とする共同開催に各委員会は承諾し、詳細についてはイベント委員会に一任した。－＞後日イベント委員会で話し合った結果が増田理事から報告され、議事録への記載を依頼された。
①コタローカップの担当委員会は
3月24日(日)クラブライフ・フェローシップ委員会
7月21日(日)広報・グリーン委員会
11月4日(祝・月)イベント・競技・ハンディキャップ委員会に決定した。
②担当の各委員会は幹事を決めていただき、参加者募集作業・当日の組合わせ・表彰式・パーティーの進行を事務局と共同して行う。(要項は過去のチラシを使い事務局が作成する。)
③担当委員会のメンバーは委員紹介過去1年の新メンバーに声掛けを行い、年3回のコタローカップに最低1回は参加し、新旧メンバーとの交流に努めて下さい。
④コンペの主旨に則り、理事は積極的にエントリーして下さい。－＞尚、次回理事会にて各委員会に協力をお願いする。
・メモリアルプレート・パークについては認可が下りないので検討は打ち切る。
・12月15日(土)に行われたイベント委員会コスプレコンペが好評だった為、夏には委員会対抗戦で行う事を検討。
３．競技委員会(竹井委員長)
・2012年11月にトライアルで開催したスーパーシニア選手権(65歳以上)については、今後も開催すると決定した。
・コジロー会員は正会員ではない為、BWC所属では、対外試合に出場はできない事を事務局にお願いした。
・月例の余剰バカラグラスについては、他委員会のコンペ商品として仕入れ価格の65％で譲渡する。
・2月の月例競技会は男女・クラス混合の組み合わせとする。但し、男子クラブ対抗選手権の選考対象である選手は例外とする。
・プロ育英基金については再度メンバーへの告知をし、今後も継続・充実をして行く。
４．クラブライフ委員会(高橋副委員長)
・クリスマスコンペの各委員会協力へのお礼。
・手帳の少し早めの配布を事務局にお願いした。－＞各委員会がスケジュールをもう少し早めに提出すれば、事務局は対応可能。
・2012年の開場記念祭は6月2週目で、2年続けて雨天の開催となったが、2014年は5月最終週土曜日(5月24日)に開催したい。－＞競技スケジュールとの兼合いもあり、今年の開場記念祭(6月8日)開催後理事会で検討。
・ショップに関してはクラブライフ委員会内で検討中。
・ラウンジメニューについて、フードクーポン(1,050円)ぴったりのセットメニューの考案を事務局にお願いした。
５．グリーン委員会(清水副委員長)
・1月13日(日)の活動報告。－＞スプリンクラーのヤーデージの徹底・通行禁止のポール・ヤード表示の杭等の修繕を事務局にお願いした。－＞2月12日(火)から15日(金)の休場日中に対応。
・フェアウェイのデポット対応策・土曜日の営業協力として、メンバーの担当ホールコンペを行ってはどうか。－＞理事会としては全面的にBack upをするので、詳細についてグリーン委員会に一任。
６．営業報告(雪支配人)
・1月14日(祝・月)の降雪により、15日(火)～18日(金)はやむを得ず休場。19日(土)・20日(日)は有志メンバーが手伝って雪かきをした結果、19日(土)INコースのみの営業、20日(日)から通常営業となった。(一部ホールを除く)
・11月の売上実績は3,189万円で前年比132万円マイナス、来場者数は3,164名で前年比373名のプラスであった。又、12月の売上実績は2,860万円で前年比7万円のプラス、来場者数は2,769名で前年比460名のプラス、1月の売上実績(1月20日現在)は1,162万円、前年比155万円マイナス、来場者数は1,062名で前年比200名のマイナスであった。1月は降雪による休場日があった為、売上が減少しているが、残りの平日・週末の来場を各委員会にお願いした。
・コジロー会員の入会は11月・12月が普通会員1名、1月は普通会員2名の入会であった。
・平日の組売り券は11月241組、12月205組、1月9組の利用があった。インターネット利用者は、11月55組、12月35組、1月3組の利用であった。(1月20日現在)
７．役員会(井口取締役)
・3年後の返済を目指し、コジロー会員を増やし、売上を上げる努力をしていかなければならない。
・インターネットの予約に関しては、キャンセルが比較的少なく、オフシーズンの土曜日はネットでの予約を受け付けている。
・最近の傾向として、来場者数は増加しているが、売上が減少している。－＞平日組売りの効果とみられる。来場者数が増加しているので、一人単価を上げる対策を考慮中。
８．その他(西谷広報委員長)
理事会の構成員の顔を知ってもらい、より多くのメンバーから様々な意見を吸い上げるために、次回ニュースレターとともに配布される理事の一覧表(名前と顔写真)をラウンジ通路のボードに掲示する事を理事会で了承した。
次回理事会は2月18日(月)19時00分～ 場所未定
議長はクラブライフ委員会