2012年11月25日（日）16時35分 ブリックアンドウッドクラブ、レストラン棟
ご挨拶：石井博子理事長
長期に渡る景気低迷の影響があるにもかかわらず、前期のような東日本大震災の影響も少なくなってきた為に、来場者数は6.9％の増加になりました。又、終身会員の募集については、コジロー会員の制度により、家族会員を含め約170名の新会員を迎える事ができ、コジロー会員からの変更を含め、正式な会員にも26名迎える事ができました。今年度も引続き、入会者の増加を進め、1日でも早くコジローへご融資していただいたメンバーの方への返済に努めて行きたいと思っているので、今後も皆さまの協力をお願い致します。
石井博子理事長が西谷副理事長を議長に指名し、第17期定時会員総会が始まった。
1．定足数の確認（西谷議長）
議決権を有する会員数614に対し、本定時会員総会出席者は委任状を含み327である。
定款第36条にある出席者1/3を満たしていることから、本定時会員総会は有効と認める。
２.第１号議案
第１７期(2011年9月1日から2012年8月31日まで)会務報告及び会計報
告
・2011年は東日本大震災の影響で来場者数の減少はみられたが、584名の減少でとどまった。又、クラブ経営面は競技だけでなく、講演会の開催や各種イベントの効果があった。今年度、170名のコジロー会員入会があり、その後の正会員への変更等で、26名が正会員となった。今後も会員増加で理想のクラブ作りに一歩でも近づきたい。
・庶務事項
・会計報告
第17期（2011年9月1日から2012年8月31日まで）会務報告及び会計報告に関し、異議なしと認め、これを可決承認した。監事の鹿住氏欠席の為、監査報告書を西谷議長が代読した。
３．第2号議案 理事全員任期満了につき選任の件
20名の理事全員の任期満了及び17期中に辞任した理事1名の補充を含め、12名の再任と9名の新任理事の選任が満場一致で承認された。株主の1名から、定時会員総会に欠席理事がいるとの御指摘があり、理事会としては真摯に受け止めた。
４．第3号議案 監事任期満了並びに1名増員により選任の件
監事の再任及び、1名増員が満場一致で承認された。
全ての議案につき決議を終えたので、西谷議長は16時55分閉会を宣した。
続いて第1回理事会が招集された。
出席理事：石井博、西谷、細田、池田、坂、田井、高橋、竹井、生木、野村、橋本、宮田、村岡 以上13名
議長：西谷 書記：芝本
17時30分現在、出席理事13名をもって、第1回理事会は成立した。
１．定例理事会について（西谷議長）
定例理事会は原則毎月第3月曜日午後7時から四谷の貸会議室にて開催される。少なくとも年間8回の出席が望まれるが、欠席する場合は委任状の提出をしなければいけない。尚、各委員会の代理の委員の出席は議決権はないが可能である。又、理事会の議長は交代で担当委員会出席者が務める。
２．理事長、副理事長選任について（西谷議長）
引き続き石井博子氏に理事長をお願いし、細田、西谷、増田が副理事長を務める。
３．その他（西谷理事）
第16期定時会員総会終了時退任した加藤、河村、品部、竹下、久次、水田、吉岡の7理事の貢献に感謝し、新理事の紹介をした。12月17日（月）新旧理事と役員会の合同懇親会を開催するので、参加をお願いする。
次回理事会は2013年1月21日（日）19時より、場所未定
議長は坂理事（クラブライフ委員会）