2012年1月16日(月)19時00分 スター貸会議室 四谷第一
出席理事：生木・野村・坂・増田・清水・檜垣・吉岡・石井(ド)・品部・水田
小倉・西谷・加藤・細田・久次・石井(博)・村岡・屋代 以上18名
委任状：鈴木(議長に委任)、河村(細田理事に委任) 以上2通
欠席理事：竹下・鹿住(監事)
会社役員会：井口 事務局：雪・篠本 書記：芝本
議長：生木理事(フェロ－シップ委員会)
出席理事17名、委任状2通(19時00分現在)をもって1月度理事会は成立。
1. 11月度定例理事会議事録承認事項の確認（生木議長）
クラブ定款変更に伴う6件の諸規則の変更案について理事会全員一致で承認したことを確認。－＞先日行われた定時会員総会で定款一部変更が承認された。
2. イベント委員会（増田委員長）
・バースデーコンペ決勝戦〔12/23(金)〕は3月生まれが優勝。
・マッチプレイ選手権〔１/9(月）1回戦32名参加〕が始まり、１/15(日)・29(日)に2・3回戦、2/5(日)に決勝戦が行われる。－＞以前のグランドマッチで使用した優勝カップを使うことができるか、ハンディキャップ委員に確認。
・平日杯は１/18(水)から新ルールで開催。
・第3回講演会は3/24(土)〔1・2・3月合同バースデーコンペと同日〕に開催。重村智計氏とメンバーの宮田謙一氏との対談にする。－＞2月初旬に案内送付。
・4/7(土)エイジ対抗戦、5/26(土)委員会対抗戦(ルールに関しては今後検討）6/9（土）開場記念祭(屋代委員担当、バンド演奏の他にミュージックコンテスト的な事を企画中）7/7(土)ツームストーンコンペ、10/27(土)2＆1クラブコンペ－＞各コンペ詳細は後日案内発送。
3. クラブライフ委員会（坂委員長）
・12/11(日)に開催されたクリスマスカップに協力していただいた委員会・賞品協賛のメンバー・スタッフへのお礼と報告。
・コース内トイレの清掃が行き届いていない－＞事務局に対応を依頼。事務局より11番ホールグリーン右側にトイレ(個室を１ヶ所)を2月中に増設予定との説明があった。
4. グリーン委員会（村岡委員長）
・１/8(日)の活動報告。グリーン上の凍結防止のカバーが全体にかかっていないが、全体にかける事はできないか。－＞田中グリーンキーパーより時間的に難しいとの事だが、なるべくかけるようにお願いした。又、凍結しているグリーン上のボールマークは、根が切れてしまう為、直さない方がいいとの事。
・11番・12番・18番ホールの暗渠排水工事は昨年12月中に終了した。2月までに7番ホール黒・青、11番ホール黒、13番ホール青のティグラウンドの拡張、2・3月でフェアウェイのエアレーションと目砂・サッチングを行う。
・委員会活動として、4月と12月にフェロ－シップとの合同コンペ、毎月第2週に視察プレイと報告会を開催する。(スケジュール帳の9月と11月の第2週が抜けている。）植栽は6月の開場記念祭、12月のクリスマスカップ前に行う。
5. 広報委員会（野村副委員長）
ニュースレターWinter号の紙面報告(2月初旬発送予定)－＞イベント委員会の第3回講演会の案内と一緒に発送するように事務局に依頼した。
6. フェローシップ委員会（檜垣委員）
喫煙場所変更の掲示をしない事とした。その分、理事やメンバーの方々の協力をお願いした。
7. 営業報告（雪支配人）
・11月の売上実績は3,321万円で前年比21万円マイナス、来場者数は2,791名で前年比217名マイナスであった。12月の売上実績は2,853万円で前年比401万円マイナス、来場者数は2,309名で前年比660名マイナスであった。12月末までの当期累計は、売上実績11,621万円で前年比55万円プラス、来場者数は10,040名で前年比505名マイナスであった。
・11月の飲食売上は599万円、12月は495万円で、フードクーポンの客単価は11月が前年比592円のプラス、12月は686円のプラスであり効果が表れている。
・12月のテイクアウト惣菜売上が80個と少ないが、レストランでテイクアウト用に頼んだメニューが、テイクアウト惣菜の売上になっていなかった事が判明した。－＞以後、事務局で間違いのないよう対応。
・コジロー会員については、11月は普通会員9名・家族会員1口(2名)、12月は普通会員7名・家族会員2口(4名)の入会があった。3月からの累計は、普通会員80名・家族会員25口(50名)となった。
・以前から申し出があった、西川正嗣氏からの植樹がアプローチ練習場右後方に行われた。(ハナミズキ 白2本・赤1本)
8. 会社役員会（井口取締役）
・2/25(土)役員会コンペを開催するので、理事の方々の参加をお願いしたい。冬期の売上協力を各委員会にお願いした。
営業協力に関し理事からの意見として、1月から開催しているイベント委員会のマッチプレイ選手権が好評であり、参加者が多いが、4週間の拘束が難しい。そこで9ホールのマッチプレイを1日で2マッチにすると、2週間の拘束になり、スケジュール調整もしやすいのでは…というものであり、イベント委員会で検討し、詳細が決まり次第案内を発送。（増田委員長担当）
9. 2012年の委員会抱負
・イベント委員会…25名の委員がいるが、委員を増やし、イベントを盛り上げ成功させて行きたい。
・クラブライフ委員会…クリスマスカップ・プールサイドの夕べ等、主催イベントを成功させ、一緒に活動してくれる委員の募集をして行く。
・グリーン委員会…コースに関しては、コース管理と協力して良くなってきていると思われる。今年はティーグラウンド・バンカーの整備に力を入れて行きたい。(理事からもバンカーの整備をお願いしたいという意見が多数あった。) 又、年2回の植樹も成功させたい。
・広報委員会…委員の数も多くなり、ニュースレター・HPの運営もかなり安定して来た。今年は、各委員会と密に連絡を取り、委員会の活動を紹介しつつ、新委員の獲得につながるような記事を掲載して行きたい。
・フェローシップ委員会…マナー(プレイファスト）・ルールの徹底を心がけたい。その為になるべく多くの委員に月例の参加を呼びかけている。又、フェローシップ委員で月例6部門優勝を目標にして行きたい。
・競技委員会…規則委員会(竹井俊樹氏・品部理事・荒木プロ)を設立し、毎年変更する規則に対しても、周知・徹底し、告知・掲示して行く。3/20(火)の千葉夷隅とのフレンドリーカップの勝利。月例ABC男女合同開催を考えている。(イベント委員会より、次回のマッチプレイの際に、マッチプレイのルールを指導してほしいとの要望があり、委員会として協力する。)
・ハンディキャップ委員会…休会者2名の復帰により、今までより活動ができるように努力する。(ハンディキャップボードの更新については2ヶ月に1回の割合でよいのでは…という理事の意見があり、委員会で検討。）コースレーティングとハンディキャップシステムについて、現行のJGA方式と今後導入されるUSGA方式の違い、変更理由やスケジュール等を告知して行く。
・石井博子理事長より…各委員会の活動がメンバーにとってよりよい形になって来ている事がよくわかり、またこの厳しい状況を乗り切れるよう、皆さま協力して、今年もがんばりましょう。
10. 2012年理事会スケジュールの確認（生木議長）
2月20日(月)、3月19日(月)、4月16日(月)、5月28日(月)、6月18日(月）
7月23日(月)、9月10日(月)、10月15日(月)、11月19日(月)、12月25日(月)
11月25日(日)17期定時会員総会
次回理事会は2月20日(月)19時00分～ 場所未定
議長はハンディキャップ委員会（鈴木委員長）