2011年11月27日（日）16時25分 ブリックアンドウッドクラブ、レストラン棟
ご挨拶：石井博子理事長
民事再生手続が無事終結し、経営を圧迫する外部要因のほとんどが除外されました。残るは会員有志による出資金、コジローへの返済のみとなりましたが、この返済が滞りつつあります。今まで幾多の困難をその都度、会員総意をもって解決してきました。会員の皆様には現状を認識・納得し、最後の難関を越えるため、もう一度熱い思いを持って行動（会員募集に邁進）することを希望します。
石井博子理事長が西谷副理事長を議長に指名し、第16期定時会員総会が始まった。
1. 定足数の確認（西谷議長）
議決権を有する会員数639に対し、本定時会員総会出席者数は委任状を含み387である。定款第36条にある出席者数1/3を満たしていることから、本定時会員総会は有効と認める。
2. 第1号議案
第16期(2010年9月1日から2011年8月31日まで)会務報告及び会計報告
・ 事業報告：2年来の経済の低迷と気候不順に加え、東日本大震災の影響で他のゴルフ場同様、来場者数の大幅減少を余儀なくされたが、総来場者数は27,167名で前期比8.3％減に留めることができた。大震災チャリティーコンペや会員を講師に招いた講演会などの各種イベントを開催した。終身会員は今期5名の入会であったが、コジロー会員の募集を開始し、約100名の入会があった。今後も会員による自主運営に基づく理想のクラブづくりの実現を図っていきたい。
・ 庶務事項
・ 会計報告
第16期(2010年9月1日から2011年8月31日まで)会務報告及び会計報告に関し、異議なしと認め、これを可決承認した。監事の鹿住氏欠席のため、監査報告書を西谷議長が代読した。
3. 第2号議案 定款一部変更の件
執行役員井口氏より説明があり、定款の一部変更が満場一致で承認された。これは定款第50条(定款の変更)の要件を満たすものである。
4. 第3号議案 (株)高滝リンクス倶楽部の民事再生計画終結について
執行役員井口氏より、2011年2月22日再生手続終結の決定を受けたことに伴い、株主会員の権利に変更はなく、株主会員・終身会員のプレー権、ならびに会員がクラブに預けている保証金にも変更がないことが報告された。
全ての議案につき決議を終えたので、西谷議長は16時50分閉会を宣した。
株主総会において取締役選任に異議が唱えられたため、これを審議する目的で17時37分理事長が臨時理事会を招集し、増田副理事長を議長に指名した。
出席理事：石井博、増田、細田、西谷、竹下、水田、
品部、石井ド、加藤、野村、久次、坂、
生木 以上13名
議長： 増田 書記：坂倉
出席理事13名をもって、本臨時理事会は成立。
会社役員より理事の取締役兼任の説明を受け、本臨時理事会で協議の結果、2年間に限って理事の役員兼務を認めることを出席理事全員で承認し、議長は直ちに取締役会に報告した。