2011年9月1２日(月)19時00分 スター貸会議室四谷第一
出席理事：石井博、坂、細田、西谷、加藤、野村、屋代、小倉、
石井ド、水田、品部、鈴木、河村、生木、清水、吉岡
檜垣 以上17名
委任状： 竹下(水田理事に委任) 以上1通
欠席理事：久次、増田、村岡、鹿住(監事)
会社役員会：井口、篠崎、野口 事務局：雪、篠本 書記：芝本
議長：坂理事(クラブライフ委員会)
出席理事14名、委任状1通(19時00分現在)をもって9月度理事会は成立。
１．7月度定例理事会議事録の承認事項の確認（坂議長）
クラブ定款 第26条の一部変更案を承認し、11月27日(日)のクラブ総会での決議事項とする事を確認。
2．イベント委員会（河村理事）
9月17日(土)大宅映子さん講演会の参加者募集のお知らせ。
3．競技委員会（水田副委員長）
・BWC４大公式競技の際のキャディーポンチョを作成。－＞競技委員会から理事会にBWCのロゴの使用許可を申請。－＞全員一致で承認。
・競技の朝の練習球については、1人24個(ボールトレイを購入)とし、競技参加費より、200円×競技参加者人数分を事務局に支払う形をとりたい。－＞ラウンド後の練習については、既存の500円(記名式)の運営にて対処。－＞競技参加者以外の練習についての対処等、詳細は競技委員会内で再度話し合い、その後正式に発表。
・競技の際のローカルルールについては、その都度競技参加者に告知。
・月例ABC男女混合に関しては、2月開催予定で企画中。
4．グリーン委員会（小倉理事）
・8月の活動報告。
・グリーン上のボールマーク直しの徹底をメンバーにお願いしたい。
・ティグラウンドの改修については順次行う。－＞その都度報告。
5．フェローシップ委員会（生木委員長）
・8月の月例前に喫煙マナーについてのお知らせをしたが、まだマナー違反のメンバーがいる。－＞今後も喫煙マナーの啓蒙をしていく。－＞キャディーマスター室前の禁煙が徹底されていない。また、タバコ自販機前の灰皿の景観が良くない。－＞喫煙者からはマスター室前の喫煙を時間で区切るという案も出た。－＞改良点が多々あるので、次回委員会で話し合い、理事会にて報告。
・朝のビュッフェメニューの充実をお願いしたい。－＞事務局対応。
・コジロー会員については、8月に対象者コンペを行い、プレー終了後にBBQをし、1～2名の会員を獲得した。
6．営業報告（雪支配人）
・7月の売上実績2,833万円で前年比277万円プラス、来場者数は2,487名で前年比217名プラスであった。又、8月の売上実績は2,605万円で前年比10万円マイナス、来場者数は2,428名で前年比32名マイナスであった。前年比7月の売上がプラス、8月の売上がマイナスの要因としては、7月・8月の土日の回数が要因と思われるので、8月の売上としては増収と考えている。－＞7月の飲食売上は557万円、8月は530万円と来場者数が少なかったが宿泊者が多かったのとフードクーポンの影響もあり、飲食売上はまずまずであった。
・コジロー会員については7月普通会員16名・家族会員4口（8名）、8月普通会員4名・家族会員2口（4名）、3月以来の累計は普通会員４８名・家族会員17口（34名）になった。
・HPのカレンダーで予約状況がわかるようになった。－＞メンバーの来場の協力をお願いしたい。
7．返済タスクチーム（篠崎取締役）
・コジロー会員募集の必要性がメンバーに充分には浸透していない。目標とした12月までに300口(450名)を達成できない場合は、コジローへの返済の為に次年度年会費・プレーフィーの大幅な値上げを含めた対策を考えなければならない状況になってしまうので、目標達成に向け、最大限の努力をお願いしたい。
・YOKOSOコンペとは別にメンバーがコジロー会員候補者とプレーする際のプレーフィー割引を返済タスクチームと事務局にお願いした。
8．副理事長要請
理事会の議長も輪番制となり(10月：グリーン委員会、11月広報委員会、１月フェローシップ委員会）、理事の任期も１年が過ぎようとしているが、今後、コジロー会員の件も含め、より良いクラブ運営の為に、委員会からの議題の提案があってもよいのではないか。－＞各委員会で議題提案についても話し合う。
9．その他理事からの質問
ゴルフ雑誌｢アルバトロス｣から取材の申込みがあるが、どのように申請すればよいか。－＞雑誌・TVの取材に関しては、事務局(雪副支配人、原田さん)が窓口になり、申込者から企画書を提出してもらい、西谷広報委員長が判断している。BWCにとってマイナスにならない取材に関しては応じている。
次回理事会は10月17日(月)19時00分～ 場所未定 議長：グリーン委員会