2011年10月17日(月)19時00分 スター貸会議室四谷第一
出席理事：石井博、細田、西谷、村岡、清水、久次、加藤、屋代、小倉、石井ド、
品部、生木、檜垣、竹下、増田、坂、河村、吉岡、水田 以上19名
委任状： 鈴木(議長に委任)、野村(加藤理事に委任) 以上2通
欠席理事：鹿住(監事)
会社役員会：井口、野口 事務局：雪 書記：坂倉
議長：村岡理事(グリーン委員会)
出席理事14名、委任状2通(19時00分現在)をもって10月度理事会は成立。
1. 9月度定例理事会議事録の承認事項の確認（村岡議長）
4大公式競技におけるキャディー着用のポンチョにBWCロゴを使うことが承認された。
2. 競技委員会（竹下委員長）
10月2日に始まったクラブ選手権の決勝戦が23日に行われる。今回は男性競技委員が男性の試合の、女性委員が女性の試合の運営に当たり、成果が得られた。
3．グリーン委員会（小倉副委員長）
・来春まで楽しめる植栽を完了した。
・最近のグリーンの状況について、よい処置をしているのでよい方向に向かってはいるが、もうしばらくの時間が必要との説明があった。
・オノラブルマウンドの土壌改良とコジローのお墓周辺の整備を検討する。
・インターネット上でビジターから状態の悪いゴルフ場との評価を受けている。改善を目指す。
4．広報委員会（西谷委員長）
・10月末にニュースレターを発行、簗瀬プロの優勝記事を掲載予定。
・新会員勧誘の方法として、気軽に渡すことができるチラシを作成した。入会申込書を渡す前の段階の人にクラブを紹介する材料として活用してほしい。
5．フェローシップ委員会（生木委員長）
・喫煙マナーをステッカーにしてカート及びキャディーマスター前の机に貼ることを検討している。ステッカーがあると、マナー違反者に注意をしやすい。－＞相手がメンバーであれば、口頭で注意をしてはどうか。
・メンバーのプレー中の喫煙マナーに問題が散見される。―＞メンバー同士、話し合うことで解決できるのではないか。喫煙場所がどこであるか、再度確認が必要。
・タバコ自販機前の灰皿には、下にバケツが用意されているので、吸殻を消した後バケツに入れて欲しい。同様にレストラン棟の回廊にもバケツの用意があるので、灰皿を使ったら、席を立つ時にバケツに吸殻を捨てる習慣をつけてほしい。
・コジロー会員募集のために、12月末まで安くプレーができるクーポンを発行してはどうか？－＞終身会員には新規会員勧誘のためにクーポン券を発行しているが、古くからの会員に関しては、声をかける人がいないという理由でクーポン券は発行していない。低料金でプレーができることで、入会を検討しない来場者をむやみに増やすことを防ぐ目的。コジロー会員候補者の視察プレーを予定しているのであれば、事務局がいつでも対応するので、事前に申し出てほしい。
6. イベント委員会（増田委員長）
・大宅映子氏の講演会は50人を超える参加があり盛況であった。講演内容の調整が必要。次回は来年早々メンバーの重村氏に依頼した。
・YOKOSOコンペはイベント委員会が主催して2ヶ月に1度の割合で開催する。
・来年1月か2月にマッチプレー選手権を予定。マッチプレーを希望する声に応
える。
7. クラブライフ委員会（坂委員長）
・12月11日(日)開催のクリスマスカップへの協力を各委員会に依頼。集客を早目に実施する。
・清掃の外注業者導入を検討する。風呂場壁面のカビやトイレの床掃除などについて11月に見積りを受け取る。
8．営業報告（雪副支配人）
・来年のスケジュール帳の印刷のため、各委員会は行事予定を至急提出してほしい。
・9月の売上実績は2,627万円で前年比491万円プラス、来場者数は2,349名で前年比387名プラスであった。又、10月16日までの売上は1,552万円で前年比24万円プラス、来場者数は1,475名で前年比63名のプラスであった。9月の売上が前年比大幅なプラス、10月16日までの売上もプラスを計上したが、昨年9月は猛暑と降雨のため売上が激減したこと、また10月は昨年に比べ日曜日が1日多いことから、両月とも手放しで喜ぶことができる状況ではない。
・9月の飲食売上は477万円で、フードクーポンによる客単価は前年比442円のプラスであった。
・コジロー会員は9月に普通会員7名・家族会員1口(2名)、10月16日現在普通会員5名の入会があり、3月からの累計は普通会員60名・家族会員18口(36名)になった。
9．定款の変更について（井口執行役員）
クラブ事務局として、クラブ定款の一部変更案の提示と説明があった。終身会員制度の定着化による関連条項の整備と規則や運用実態と定款との整合性確保が目的。質疑応答の結果、次回会社役員会までに理事から出された意見を尊重する前提で役員会に変更案の内容を一任し、11月27日の定時会員総会で承認を得る手続を取ることを議決した。
次回理事会は11月21日(月)19時00分～ 場所未定 議長：西谷理事(広報委員会)