2010年4月度定例理事会議事録   -速報-

2010年4月度定例理事会議事録   -速報-

2010年4月度定例理事会議事録   -速報- 150 150 千葉のゴルフ場【ブリック&ウッドクラブ】

2010年4月19日(月) 19時00分 スター貸会議室 第二会議室

出席理事:石井博、増田、細田、光岡、坂、原元、吉岡、竹下、水田、坂口、小倉、加藤、村岡、生木 以上14名
委任状:石井千、西谷、坂井田(以上3通議長に委任)野村(細田理事に委任)、野口(竹下理事に委任)以上5通
欠席理事:中川、清水、鹿住(監事)
事務局:雪、篠本   会社役員会:井口   書記:坂倉
議長:増田理事
出席理事13名(19時00分現在)委任状5通をもって4月度理事会は成立。

1.イベント委員会(増田委員長)
6月12日開催の開場記念祭に各委員会からお手伝いをお願いしたい。参加者名を5月理事会で知らせてほしい。

2.競技委員会(竹下委員長)
・3月理事会で問題になった月例参加者減少について、4月の月例は例年通り90名の参加があり、1月から3月までの減少は天候によるものと断定。今後も今までと同様の方式で月例を実施する。
・関東アマに出場したメンバー6人が予選を突破した。

3.クラブライフ委員会(坂副委員長)
・ショップは夏に向けて新しいオリジナル商品を検討している。
・テイクアウトは軽食・スナック(和洋中1種類ずつで軽すぎない物)でいいのではないか。->会社から、レストランの売上減少の一因としてテイクアウトの充実と帰りの道路事情が挙げられた。会社としては、和洋中1種類ずつの軽食・スナックの提供を検討したいとの意見が出された。
・テイクアウトの麺類の評判が良くない。->理事からカップ麺をメニューに加えることが提案された。事務局は上記を踏まえ、夏(冷やし中華の時期)まで麺類は出さずカップ麺に置き換え、様子を見ることにする。5月の理事会で再度検討する。
・男性浴室のシャワー栓の不具合が見られる。->事務局はすべてのシャワー栓の点検をし、必要とあれば交換する。
・女性浴室にも時計がほしい。
・麻雀ルームの整備をしたい。―>壊れた自動卓を廃棄し、手積みで2台(台は壊れた自動卓に板張りをして利用)無料提供し、様子を見る。
・ラウンジ2階のトイレが臭い。->無理な配管が原因と思われる。毎日消臭剤をかけることで匂いを緩和する。

4.広報委員会(細田委員)
・ニュースレターは5月の連休前に送付の予定。
・ホームページは開場記念祭(6月12日)までに完成の目処が立った。メンバーに告知する前に、HP担当の野尻委員が5月の理事会において理事に説明し了承を得る予定。

5.フェローシップ委員会(原元委員長)
帰りのクラブバスの出発(4時30分頃)が遅いので、もっと早い時間に五井駅に送ってもらうことはできないか?東京行きのバスまたは電車の利用を希望する。->事務局は限られた人員で作業をしている都合上、五井はむずかしい。事前に問い合わせてもらえば、当日早く帰る同乗可能なメンバーの紹介や場合によっては上総牛久への送迎の案内ができることもある。上総牛久からも東京行きバスと電車(五井乗換え)の利用が可能である。->委員会は上記事情を踏まえ再度メンバーの要望を確認する。

6.営業報告(雪副支配人)
3月の売上目標2,607万円に対し実績2,288万円、計画比319万円マイナスであった。来場者数は2,250人で前年同期比211人のマイナス。4月の売上目標は2,800万円だが、雨と強風の日が多かったため、18日現在1,500万円弱の達成に止まっている。24日、25日と29日の3日間で売上増を図りたい。5月の連休のゲストフィーを値下げした。ゲストを連れての来場を希望する。プレーの予約は空きがあるが、宿泊はキャンセル待ちの状況である。3月の理事会で説明の通り、連休中のネットによる集客を進める。

7.会社役員会(井口執行役員)
・Play Fast推進のために土日祝日はスターターを置き、マーシャルの徹底を考えている。スターターはスタートホールで注意事項やハーフの目標時間等を説明する。->理事からカートの停止位置、100ヤード以内はサンドとパターも持って行けばグリーンを外した場合でも次のショットに対応できる等のBWCでプレーをする際の独特な技術の伝達が必要との意見があった。
・マーシャルはスムースな流れを導くように、遅い組に迅速なプレーを促す。->闇雲にプレーをせかすことは厳禁。具体的な説明(1打毎にカートに戻らない、1グリップはお先に等、無駄な時間を省く工夫)を丁寧に(特にゲストが入っている組に対しては)することをマーシャルに徹底することを理事会は決議し、会社に申し入れた。併せてフォアキャディの教育(信号のあるホールのティーショットを女性が打つ場合は、飛距離を勘案して信号が赤でも打つ指示を与える、OBかセーフかをはっきり見届ける等)も大事であることを会社に伝えた。
・会社は上記の様子を見て再度対策の検討に入る。

次回理事会は2010年5月24日(月)  場所未定   議長は石井千理事