2011年6月20日(月)19時00分 スター貸会議室四谷第一
出席理事:石井博、増田、細田、西谷、坂、檜垣、久次、品部、屋代、村岡、小倉、石井ド、清水、吉岡、水田、生木 以上16名
委任状: 加藤(細田理事に委任)、鈴木(議長に委任)、野村(西谷理事に委任)以上3通
欠席理事:河村、竹下、鹿住(監事)
会社役員会:井口・篠崎・野口 事務局:雪・篠本 書記:坂倉
議長:増田理事
出席理事15名、委任状3通(19時00分現在)をもって6月度理事会は成立。
1. 競技委員会(品部副委員長)
・ 女子関東クラブ対抗戦の報告
・ 理事長杯は今後予選通過ラインの拡大を検討する。
2. イベント委員会(増田委員長)
・ 6月11日の開場記念祭は雨にも拘らず、多くの参加があった。今回は18ホールからのスタートにしたが、次回は天気が許せば6ホールからのスタートを検討する。収支は花火を中止した分のプラスが残った。イベント委員会主催の行事に使いたい。
・ プールサイドの活用方法を検討する。
・ 9月17日(土)大宅映子氏の講演会を開催する。
・ イベント委員会主催行事のハンデキャップについて
3. クラブライフ委員会(坂委員長)
・ 2010年度ホールインワンボーナスは、該当者2名に開場記念祭において賞金が渡された。2011年度も200人を目標に参加を募る。
・ プールサイドの有効利用を主眼に、7月23日プールサイドコンペ(仮称)を開催する予定。
4. グリーン委員会(村岡委員長)
・ アプローチグリーン横のつるバラがからまる柵の補修が必要。
・ パー3のティーグラウンドの荒れが目立つ。
5. 広報委員会(西谷委員長)
・ HPの使用方法がわからない人のために、ヘルプデスクを設置。
・ HPの写真掲載については、個人情報保護等の観点から広報委員会に一任願う。
6. フェローシップ委員会(生木委員長)
浴室、ロッカールーム、洗面所の使用マナーの低下が見られる。6月の月例表彰式後、フェローシップ委員が説明したところ、その日は問題なく使われた。
1. ニュースレターに注意のコメントを掲載。
2. 月例時にフェローシップ委員会がメッセージを伝達。
3. フェローシップ委員は先導して、片付ける。
委員会として以上3点の実施を検討。->増田理事より、会員個人が該当者に注意をする時の材料として、張り紙を検討してほしいとの依頼があった。
7. 来期コース選択と年会費について(井口執行役員)
今期と同様とすることを7月上旬に発送する案内状で会員に知らせる。
8. 返済タスクチーム(細田副理事長、増田副理事長、篠崎取締役、野口取締役)
・ コジロー会員は300人募集を目標にする。コジロー会員は知人をコジロー会員に誘うことができる。入会に際し、一番の不安点であろうミニマムユースの達成方法等を書面にした。
・ コジロー会員は2011年末までに300人を募集し、4年をかけてクラブライフを楽しんでもらい、半数の150人が会員登録することを最終目的とする。委員会、理事会、役員会で具体的な方策を考えてもらいたい。募集の手段として達成目標を設定した。競技委員会40人、グリーン委員会30人、フェローシップ委員会40人、広報委員会15人、イベント委員会40人、クラブライフ委員会40人、ハンデキャップ委員会7人、役員会10人、一般メンバー50人、事務局28人。
・ 原則スループレーとするが、予約時に希望すれば、昼食を摂ることができる。平日等、空いている時は急な要求にも対処する。コンペの際は、食事の希望時間を早目に知らせてほしい。
9. 副理事長要請
今後、理事会の議長を各委員会の輪番制とする。委員会内で議長を選出する。誰でも理事になることができる、誰でも理事会の議長になることができるというコンセプト。7月は競技委員会、9月はクラブライフ委員会、10月はグリーン委員会、11月は広報委員会、1月はフェローシップ委員会が担当する。
10. その他理事からの要望
フェアウェイの芝付が悪い。ティーグラウンドが荒れている。(狭い、丸い形状、スロープ部分が使えない)->コース改良に関して競技委員会、ハンデキャップ委員会、グリーン委員会と役員会で構成するタスクフォースで善後策を協議する。
11. 営業報告(雪副支配人)
・ 5月の売上実績2,825万円で前年比376万円マイナス、来場者数は2,542名で前年比351名マイナスであった。6月19日現在の6月の営業成績は前年比若干マイナスであるが、あと10日間営業努力をしたい。
・ 5月の朝食売上は、前年5月と比較して来場者数が減少しているとは言え、フードクーポンを導入したにも拘わらず少ない結果となった。->早いスタートでは、朝食を車中で済ませることが多いことが1つの原因と思われる。朝食をコンビニで調達しないで、ブリックで用意するおにぎり、パン等をカートで食べながらプレーができることを宣伝してはどうか?
・ 飲食代の5月分売上は540万円と前年比140万円の増収で、フードクーポン導入後の客単価は366円上昇、年間3万人の来場者とすると、単純計算で1,000万円の増収が見込まれる。
・ コジロー会員は個人会員が現在27名と家族会員付き10組(20名)で計47名の登録がある。
次回理事会は7月25日(月)19時00分~ 場所未定 議長:品部理事(競技委員会)