2010年5月度定例理事会議事録 

2010年5月度定例理事会議事録 

2010年5月度定例理事会議事録  150 150 千葉のゴルフ場【ブリック&ウッドクラブ】

2010年5月24日(月)  19時00分  スター貸会議室 第一会議室

出席理事:小倉、石井博、清水、水田、西谷、中川、細田、加藤、村岡、石井千、光岡、原元、吉岡、野村、坂、野口  以上16名

委任状:坂井田、竹下、生木、増田(以上4通議長に委任)坂口(石井博理事長に委任)以上5通

欠席理事:鹿住(監事)

オブザーバー:野尻哲也委員(広報委員会よりリニューアルホームページについて)

事務局:雪、篠本   会社役員会:井口   書記:芝本

議長:石井千理事

出席理事13名(19時00分現在)委任状5通をもって5月度理事会は成立。

1.4月度定例理事会議事録の確認(石井議長)

・プレーをスムースにする事を、マーシャルに徹底するように決議し、役員会に申し入れをした。

・クラブライフ委員会からの男性浴室のシャワーの不具合、テイクアウトメニュー(ボードを含む)に関しては、事務局から改善の報告があった。

2.グリーン委員会(小倉委員長)

・5月10日(日)の視察ラウンド中に参加者全員で雑草取りを行った。その際、アウトコースよりインコースの方が雑草が多いという指摘があった。->事務局より、アウト・インで別々の業者に雑草の駆除をお願いしたところ、インコース担当の業者の手違いで作業が遅れた事が原因であり、今は、作業も終了し、業者が雑草取りもしたので、インコースに関しては完了している。

・18番左奥のバンカー内に小石が多い。->砂の入替えをする予定。

・フェアウェイの排水が上手く行っていない箇所がある。->改善の努力をしている。

3.競技委員会(水田副委員長)

先日行われた男子クラブ対抗戦の結果報告及びメンバー・事務局へのお礼。僅差で予選通過にはならなかったが、又、次回挑戦して予選通過できるよう、競技委員会としても頑張って行く。又、6月7日(月)女子クラブ対抗(於:新千葉カントリークラブ)での女子の健闘を願っている。

4.営業報告(雪副支配人)

・4月の売上目標2,880万円に対し実績2,533万円、計画比347万円のマイナス、又、前年同月比346万円マイナスであった。来場者数は2,323人で、前年同月比240人マイナスであった。今月は今のところ(24日現在)目標達成の予定であるが、2・3・4月の悪天候もあり、思うように売上が伸びず、より一層の営業努力が必要と考えている。

・コース内の自動販売機が壊され、盗難にあった。先日に続き2度目であるが、事務局として対応策を検討中。

5.広報委員会(西谷委員長)

次回ニュースレターは7月下旬発行予定。

6.リニューアルホームページについて(広報委員会 野尻委員)

・開場10周年を機に、リニューアルホームページが開設できる予定。->メンバー間の情報の共有・媚びないHPを目指して行きたい。->各委員会のWEB担当者を決めて、野尻委員に伝える。

・理事会はBWCのコンセプトと7つの憲章、クラブ定款及び規定集、理事長の挨拶等の掲載を依頼した。->6月初旬には理事に新HPの閲覧をできるようにして、指摘・訂正があれば、順次、修正を広報委員会が行って行く。->メンバーにはログインパスワード・ID、簡単なマニュアルを送付する。

7.イベント委員会(雪副支配人 代読)

・6月6日(日)の委員会対抗コンペまでに、開場記念祭の各委員会担当者を決定してほしい。

・会社役員会より、開場記念祭の時に、勤続10年の社員の表彰式をする時間を作ってほしいとの要望があり、理事会は了解。->イベント委員会にタイムスケジュールの変更をお願いする。

・理事会より、10周年の10に拘った何かをコンペの中に入れてほしいとの要望があった。->例えば、10番ホールのカップを3箇所にする、又は、カップの大きさを大きくする…等。->イベント委員会とグリーンキーパーと相談することをお願いした。

次回理事会は2010年6月21日(月)場所未定 議長は増田理事