2012年6月18日(月)19時00分 スター貸会議室 四谷第一
出席理事：小倉、西谷、石井、水田、坂、屋代、頴原、吉岡、檜垣、村岡、清水
野村、加藤、久次 以上14名
委任状： 竹下(水田理事に委任)、細田(西谷理事に委任)、鈴木(議長に委任)以上3通
欠席理事：河村、増田、品部、鹿住(監事)
会社役員会：井口 事務局：雪、篠本 書記：芝本
議長：坂理事(クラブライフ委員会)
出席理事13名(19時00分現在)委任状3通をもって6月度理事会は成立。
1． 5月度定例理事会の確認(坂議長)
決議事項なし。
2． イベント委員会(屋代副委員長)
6月9日(土)に開催した開場記念祭について
・音響設備に関しては今後の課題。
・来年度のバンドはクラッシック演奏(ピアノ・チェロ)を予定。ストレッチは好評であったので、来年も検討。
・開催時期の変更を検討。－＞ここ何年か雨天の日の開催なので、6月開催を違う月にできないか、イベント委員会・競技委員会・事務局・役員会と今後検討する。
3． クラブライフ委員会(坂委員長)
・7月21日(土)の｢音楽の夕べ(仮)｣は、バイオリンとピアノ演奏に決定。コンペ料理＋飲み放題で1人3,500円の予定。
・開場記念祭・キッズプログラムに関しては次回理事会で報告。
4． グリーン委員会(村岡委員長)
・6月の活動報告。－＞グリーンの更新作業は7月開催のミュアヘッド杯に照準を合わせているとのグリーンキーパーからの報告があった。
・コジローのお墓周辺の植栽を行った。
・グリーンの芝が10年以上たち、新しい芝｢007｣を5H・13H・15Hのグリーンにオーバーシードした。｢007｣は夏の暑さに強く、かなり品種改良されたものなので、結果が良ければ順次定着させて行きたい。(定着まで1シーズン)－＞予算・更新作業時期の検討をして行く。
5． フェローシップ委員会(檜垣委員長代理)
バンカー周辺のマナー向上について
バンカー回りのレーキの置き方について再度検討。バンカー内のルールについては競技委員会で確認の上、次回理事会で報告。－＞マナー・ルールについてはニュースレター・HP・競技後の報告で啓蒙して行く。
6． 広報委員会(野村副委員長)
・広報委員会でHPの活用方法について話し合った。
ニュースレター作成の裏話を掲載。
HPの更新をメンバーにMAILで送付－＞事務局に依頼。
7． 年会費規則変更について(井口取締役)
来年度のコース選択について
来年度のコース選択の締め切りが9月15日。年会費については、分割払い選択が9月末、一括払い納入期限が12月末となっているが、7月にコース選択と年会費納入のお願いを発送してから5ヵ月後になり、忘れてしまいやすいので、納入期限を10月末に変更する事を理事会は全員一致で議決した。－＞年会費規則第４条の変更を役員会で検討していただく。
8． 営業報告(雪副支配人)
・5月の売上実績は3,086万円で、前年比261万円プラス、来場者数は2,955名で前年比413名プラスであった。6月17日現在で、売上実績は1,689万円で前年比198万円のプラス、来場者数は1,613名で前年比348名プラスであった。
・テイクアウト惣菜売上は5月60個・46,258円で、前年比145個・25,964円マイナスであるが、レストランのメニューをテイクアウトにしている為と思われる。梅雨時以降は衛生上の問題もあり、しばらくレストランのメニューにする予定。
・コジロー会員は5月に普通会員3名・家族会員1口2名、6月(17日現在)は普通会員2名の入会があった。累計で普通会員92名、家族会員27口(54名)。
コジロー会員から、終身会員への移行は累計で普通会員5名、家族会員2口4名であった。今後、終身会員又は株主会員への移行を積極的に勧め、希望するコジロー会員への対応があれば、事務局に相談してほしい。
・平日組売り券は、メンバー・ゲスト・ビジター（以下、M・G・V）5月171組674名、インターネット29組、6月17日現在、M・G・V103組403名、インターネット23組88名と順調である。また、平日対策として、大学のゴルフ部への営業を試みている。－＞理事より、学生のマナーについては充分注意することをお願いした。
・損傷の激しいカードホルダーに代えて、新ロッカーキーを作成中。
・カートを少しづつ入れ替えて来たが、今月新車が10台入り、50台中35台が入れ替った。
・マスター室前での禁煙の徹底を事務局にお願いした。
・ブリックではキャディーがいないが、カートの運転やクラブの運搬をするサポーターを要望があれば手配する。（＠1,200円×4B）
9． その他(井口取締役)
マナー上の問題があったゲストと同伴のメンバーから理事長宛謝罪・反省並びに厳重に注意する旨記載された文書が提出されたことについて話し合った。理事会はこの文書を始末書として受理し、以降注意するように記載した文書を返信することとした。
次回理事会は7月23日(月)19時00分～ 場所未定
議長はグリーン委員会(村岡理事)