2012年3月度定例理事会議事録

2012年3月度定例理事会議事録

2012年3月度定例理事会議事録 150 150 千葉のゴルフ場【ブリック&ウッドクラブ】

2012年3月19日(月)19時00分 スター会議室 四谷第一

出席理事:品部、水田、吉岡、石井博、屋代、増田、清水、細田、野村、生木、
加藤、西谷、久次、小倉、竹下、河村 以上16名

委任状:  石井ド(議長に委任)檜垣(生木理事に委任)以上2通

欠席理事:坂、鈴木、村岡、鹿住(監事)

会社役員会:井口  事務局:雪  書記:芝本

議長:屋代理事(イベント委員会)

出席理事13名、委任状2通(19時00分現在)をもって3月度理事会は成立。

1.クラブライフ委員会(石井博委員)

・水回りの清掃についての報告。清掃担当者は事務局の従業員の為、役員会の承認を得て、事務局と役割分担を行った。

・キッズプログラムについて

5月19日(土)青年部コンペの際に、家族ぐるみで1日楽しめる様に第1回キッズプログラムを開催。幼稚園年 中~小学生対象。料金(予定)メンバーの子供・孫…6000円、非メンバー…10,000円(プログラム・昼食・保険料込み)。詳細は広報委員会にも協力していただき近日中に発表。

・7月21日(土)にプールサイドの夕べ(仮称)を開催予定。

・朝食のマーガリンをバターに変更してほしいという要望があり、事務局にて仕入れ値段を調査中。

2.グリーン委員会(小倉副委員長)

・グリーン更新作業についての報告。

2月12日(日)よりフェアウェイの更新作業が行われている。3月26日(月)からはパッティンググリーンの整備を行う。

・6月9日(土)の開場記念祭に合わせて、5月のグリーン委員会活動の際に植物の植え替えをする予定。

3.フェローシップ委員会(生木委員長)

フェローシップ委員会への委員勧誘を含め、毎月のコンペの結果をポイント制にし、年末に今年度フェローシップ委員会NO.1を決定し、又、毎月の優勝賞品をバカラにする。->バカラ購入に関しては、事務局と相談。

4.イベント委員会(増田委員長)

・3月24日(土)1・2・3月合同バースデーコンペは48名参加予定。終了後、重村智計氏の講演会。

・5月26日(土)委員会対抗コンペは役員会の参加をお願いし、参加8チームの平均スコアで競う事となった。

・平日杯のエントリーに関して、当日の天候による参加人数の増減が激しく今後委員会内で検討。

5.広報委員会(野村副委員長)

メンバーの柴田与志雄氏が撮影したBWCのイメージビデオをHPに掲載。

6.平日限定組売券について(井口取締役)

平日の売上対策としてゲスト4名1組1ラウンド26,000円(1人当たり6,500円、フードクーポンなし)の券を発行した。3名の場合は1名8,600円となる。メンバー・今まで来場していただいたビジター・ネット利用者に発送済み。8月末までの有効期限だが、変更もあり。

7.営業報告(雪支配人)

・2月の売上実績は1,211万円で前年比134万円マイナス、来場者数は1,182名で前年比200名マイナスであった。3月18日現在の売上実績は1,287万円で前年比559万円のプラス、来場者数は1,216名で前年比482名プラスであった。去年は3月11日の震災があったので、売上・来場者数は激減であったが、一昨年と比べてほぼ同数であった。2月末までの当期累計は売上実績14,681万円で前年比394万円マイナス、来場者数は、12,973名で前年比1,056名マイナスであった。

・2月の飲食売上は214万円、3月は(3月18日現在)237万円で、フードクーポンの客単価は前年比746円のプラスであった。

・コジロー会員については、2月の入会は普通会員3名のみで、去年3月からの累計は、普通会員83名、家族会員25口(50名)であった。コジロー会員制度を開始してから1年経過し、コジロー会員の今後の継続方法については、終身・株主会員への移行を随時事務局として対応して行く。

次回理事会は4月16日(月)19時00~ 場所未定 議長は競技委員会(竹下理事)