2012年10月15日(月)19時00分 スター貸会議室 四谷第一
出席理事：石井博、細田、西谷、鈴木、小倉、坂、檜垣、清水、竹下、久次、生木、
野村、水田、吉岡 以上14名
委任状： 加藤(議長に委任)、河村、品部(竹下理事に委任) 以上3通
欠席理事：増田、村岡、屋代、鹿住(監事)
会社役員会：井口、野口、篠崎 事務局：雪、篠本 書記：坂倉
議長： 鈴木理事(ハンデキャップ委員会)
出席理事14名、委任状3通(19時00分現在)をもって10月度理事会は成立。
1. 9月度定例理事会決議事項の確認（鈴木議長）
グランドシニア選手権開催と要綱及びコジロー会員が強化会に参加することが承認された。
2. グリーン委員会（小倉副委員長）
・ボールが入りやすいバンカー(全体の1/3程度)を今期改修する予定であることが管理から報告された。17番奥のバンカーに芝が入り込んでいるので、除去を依頼した。
・管理は大量発生したきのこをサッチングと薬剤散布により、また雑草(メリケンカルカヤ)についても除去を予定している。
・ティーグラウンドにヤード表示のないホールの整備とカート道の穴の補修をお願いしたい。
3. クラブライフ委員会（坂委員長）
各委員会に12月8日のクリスマスカップのお手伝いをお願いしたい。
4. ハンデキャップ委員会(鈴木委員長)
・スコアカードのJ-sys入力をメンバー個人がクラブでできるように、PCをメンバーズラウンジのバーカウンター前に設置する。スコアカード箱は残すが、極力個人による入力を啓蒙していきたい。－＞理事会はPCの設置及び設置場所を承認した。
・ハンデキャップボードの更新がされていない
－個人が名札を動かすことを2月の理事会で｢試行｣という形で承認しているが、これを周知させるべきではないか。
－フェローシップ委員会はハンデキャプ委員会の依頼があれば、更新作業を手伝う用意がある。
－整数単位ではなく、1～4.9、5～9.9あるいは1～3、4～6のような範囲で区切ったボードを使ってはどうか。ハンデはそれほど大きく動くものではないので、更新作業の軽減が期待できる。－＞ハンデキャップ委員会で検討する。
－更新作業を容易にするため、名札を削ってほしい。－＞事務局が対応する。
－名札に磁石を付けて移動を簡単にすることを検討してはどうか。
5．フェローシップ委員会(檜垣副委員長)
・トイレと自動販売機の設置場所をスコアカード、ピン位置表あるいはコースガイドに示すことができないか？メンバーは位置を把握しているが、初めて来場するゲスト・ビジターには必須情報である。－＞スコアカードは費用と印刷時期の点から難しいが、事務局はピン位置表の更新時に表示し、コースガイドにはシールを貼って対応する。
・ピン位置表の四隅が破れている。カート内の設置場所・方法を考えてほしい－＞事務局はトイレと自販機場所を明記した表を作り直し、カート内設置場所を検討する。
6．イベント委員会(事務局篠本代読)
・11月3日のコジローコンペと21日のメンバー主催のコンペに参加をお願いする。
・2013年の開場記念杯は6月8日(土)に開催する。－＞理事会は承認した。
・メモリアルプレイス－＞事務局が市原市に確認したところ、お墓を建てるためにはお寺に隣接していることが必要条件であることがわかった。
7．広報委員会(野村委員長)
ニューズレター秋号の紹介
8．営業報告（雪支配人）
・11月21日開催のメンバー主催のコンペ(120人規模)に各組1人のメンバーがキャディ、あるいはプレーヤーとして加わり、コース説明等をしてほしいという依頼がある。来年以降もこのコンペが定着するようにメンバーの協力を求める。
・来年度の手帳を印刷する時期になった。各委員会の来年度のスケジュールを知らせてほしい。広告掲載希望者を募っている。
・9月の売上実績は2,273万円で前年比354万円減、来場者数は2,213名で前年比136名のマイナスであった。当初8月末までを予定していた組売りを12月末までに延長したが、周知されておらず平日の売上が伸びなかったことが原因と思われる。
・コジロー会員は、10月14日累計で普通会員104名・家族会員31口(62名)となった。このうち普通会員17名と家族会員7名は株式会員に名義を変更した。(名義変更の際、家族会員から株式普通会員に変更した人がいた。)
・平日組売りは9月に104組、10月は14日現在93組の利用があった。6～8月の月平均200組を下回っており、12月末までこの制度が利用できることを宣伝したい。
・11月の会員総会で理事改選になる。事務局からメールをするので、各委員会は2人の委員会推薦理事候補者の名前を知らせてほしい。委員会推薦者が決まり次第、理事長と副理事長で構成する選任委員会は7人の理事候補を推薦する。理事候補者が役員を兼任することがあり得ることを承知してほしい。－＞質疑応答の後、理事会はこれを了解した。
9．返済タスクチーム(野口取締役)
・土曜日の集客案として、コジロー会員とメンバーになって1年未満の人を対象に5,000円の割引券を3枚進呈し、友人を連れてきてもらうことを検討している。
・土曜日早朝5組インスタート限定でネットによる集客を考えている。この他に、事務局が把握するメンバーが好まない日時(3連休の最終日など)もネット集客の対象とする。
10．会員募集について(篠崎取締役)
過去10年間に亘り、いろいろな施策を講じた結果、毎年4億円程度の売上を見込む黒字体制を確立した。経営上は現状のメンバー数で賄うことができるが、内部借入6億円の早期完済(今後3年の予定)、売上減の解消、及び世代交代(メンバーの高齢化やアクティブ会員500人、休眠会員500人体制の打開)を目的として会員募集が必要である。これにはコジロー会員を更に募り、クラブの良さを実際に理解して入会に繋げることが近道と考える。各委員会内でコジロー会員の募集・勧誘を続けてほしい。－＞理事より、ブリックのコンセプトをセールスポイントにしてメディアを使った会員募集(ただし候補者の査定は厳重にする)を検討する時期ではないかという意見が出された。各委員会はこの案を持ち帰り検討する。
次回理事会は11月19日(月)19時00分～ 場所未定 議長はイベント委員会